Оглавление
- Порядок отражения расходов на содержание административно-управленческого персонала в бухгалтерском учете
- Чем занимаются работники офисных профессий?
- Административный персонал по электробезопасности
- Профессии из сферы менеджмента: список
- Региональный директор
- Процесс коммерческой деятельности
- Общая информация о кадровом подразделении
- Профессия аукциониста
- Начальник юридического отдела
- Какими личностными качествами должен обладать офис-менеджер?
- Розничная торговля
- Какая информация должна быть указана в документе
- Кто такой менеджер?
- План развития отдела продаж: пример написания
- Категории профессий
- Доходы и перспективы в продажах
- Пример профиля специалиста
- Особенности категорий по деятельности управленческого персонала
- Регулярно проводить встречи один на один с сотрудниками
- Как проверяют, что кандидаты соответствуют требованиям
- Состав административно-управленческого персонала
- Нормативное обоснование
- Генеральный директор
Порядок отражения расходов на содержание административно-управленческого персонала в бухгалтерском учете
Учет расходов на содержание административно-управленческого персонала предприятия (заработная плата, отчисления на социальные нужды, материальные расходы и иные затраты) отражаются на счетах учета затрат, не связанных с производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг.
Как правило, для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы», по дебету которого и собираются затраты, связанные с содержанием административно-управленческого персонала предприятия.
В торговых организациях расходы на содержание административно-управленческого персонала предприятия могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу».
Чем занимаются работники офисных профессий?
Если о служебных обязанностях и важности работы некоторых «кабинетных сотрудников» уже упоминалось, то для того, чтобы сделать успешную офисную карьеру помимо знаний и навыков по собственной специальности, необходимо освоить хотя бы основные обязанности смежных кабинетных специальностей. Овладеть основным набором навыков современной методологии администрирования
Знать, как инструментарии, так и механизмы управления, а также обладать умением взаимодействовать с людьми.
Собственно, всем этим и должны обладать представители, имеющие такие офисные профессии или должности:
- начальников отделов;
- руководителей проектов;
- менеджеров;
- ассистентов руководителей подразделений;
- помощников руководителей проектов;
- администраторов;
- секретарей-референтов;
- операторов call-центров;
- работников служб безопасности;
- а также сотрудников технических служб.
Следует иметь в виду, что технический прогресс охватывает не только сферу производства, а, прежде всего, сферу управления, которая все больше уходит в Интернет. Например, осуществлять контроль производства, подбирать кадровый резерв, осуществлять финансовые операции можно наиболее быстро и максимально комфортно с помощью глобальных сетей и диджитализации.
Важно! Поэтому выходит, что современному «кабинетному планктону» необходимо постоянно совершенствовать свои, как профессиональные навыки, так и осваивать новые рабочие механизмы цифровых технологий.
Относительно привлекательности той или иной офисной профессии для детей, то им следует разъяснять, что любая «кабинетная» работа является неплохой стартовой позицией для будущей успешной карьеры.
Возможно Вас заинтересуют:
Административный персонал по электробезопасности
Электротехнический персонал, который осуществляет работы на электрических установках, классифицируется на следующие категории:
- Административно-техническими работниками являются руководители и специалисты, которые выполняют обязанности, связанные с организацией оперативного и технического обслуживания, проведением монтажных, ремонтных и наладочных работ в отношении электроустановок.
- Оперативное сотрудники – персонал, который осуществляет обслуживание и оперативное управление электроустановок. Сюда включается осмотр, подготовка рабочего места, оперативные переключения, допуск и последующий надзор за сотрудниками, исполнение работ в соответствии с текущей эксплуатацией.
- Персонал по ремонтным работам – персонал, который обеспечивает ремонт и техническое обслуживание, наладку, монтаж, а также испытание оборудования.
- Оперативно-ремонтные сотрудники – персонал по ремонту, который специально обучен и подготовлен для обслуживания оперативной направленности в определенном объеме электроустановок, закрепленных за ним.
Профессии из сферы менеджмента: список
Как же не запутаться в профессиях менеджмента и понимать, кем можно работать в организации? И какие профессии соответствуют направлениям «Международный менеджмент» и «Менеджмент в образовании»? Для этого мы составили список позиций от руководителей низшего звена до топ-менеджеров в разных областях:
Топ-менеджмент в любой отрасли экономики | Международные компании | Финансы и банковское дело | Маркетинг и реклама | IT-сфера | Бизнес и управление |
Финансовый директор | Руководитель группы | Заместитель главы отдела | Руководитель отдела | IT-директор (CIO) | Бизнес-аналитик |
Управляющий | Менеджер проекта | Глава отдела | Руководитель департамента | Исполнительный директор (CEO) | Бизнес-консультант |
Генеральный директор | Менеджер направления | Глава департамента | Директор по рекламе | Главный технический директор (CTO) | Бизнес-партнёр |
Генеральный партнёр | Региональный менеджер | Заместитель управляющего | Директор по маркетингу | Руководитель команды (Team Lead) | Управляющий бизнес-направлением |
Антикризисный управляющий | Национальный менеджер | Управляющий банком | Коммерческий директор | Технический руководитель (Tech Lead) | |
Интерим-менеджер | Высшее руководство (CEO) | ||||
Арбитражный управляющий | |||||
Управление персоналом | Образование и наука | Страхование | Муниципальное управление | Строительство и недвижимость | Индустрия развлечений |
Начальник кадрового отдела | Заведующий кафедры | Менеджер отдела | Руководители муниципальных органов | Девелопер | Продюсер |
Руководитель отдела по персоналу | Заведующий по образовательной работе | Менеджер проектов | Руководители органов самоуправления | Управляющий недвижимостью | Арт-менеджер |
Директор по персоналу (HR-директор) | Заместитель декана | Менеджмент рисков | Заместители руководителей МО и ОС | Креативный директор | |
Директор кадрового агентства | Декан | Менеджер по обучению |
Региональный директор
Региональный директор — это что-то между генеральным и исполнительным директором, которого отправили работать в другой регион, город или страну. Иногда его называют территориальным директором. Он может совмещать функции кадрового, финансового и производственного директоров.
Обязанности. Управлять бизнесом на вверенной территории.
Навыки. Кроме умения быстро проходить акклиматизацию, региональному директору понадобятся такие навыки:
- организация работы филиала, подразделения или торговой точки;
- поиск подходящего офисного, складского или торгового помещения;
- подбор и обучение персонала;
- управление продажами и выполнение планов;
- бюджетирование;
- стратегическое мышление;
- поиск новых каналов продвижения;
- работа по стандартам и регламентам компании.
Зарплата на Хэдхантере: от 55 000 ₽ до 400 000 ₽
Вакансий в России: 803
Процесс коммерческой деятельности
В процессе коммерческой деятельность торговые работники изучают спрос населению и рынок сбыта товаров, определяют потребность в них, выявляются источники поступления и поставщика товаров, устанавливают с ними хозяйственные связи, ведут оптовую и розничной торговли, занимаются рекламно-информационная деятельность. Кроме того, проводится большая работа по формированию ассортимент и управлению товарными запасами, оказанию торговые class=»aligncenter» width=»350″ height=»233″
Все эти виды деятельность взаимосвязаны и выполняются в определенной последовательность.
В зависимости от содержание работы коммерческие функции можно подразделить на два основные вида:
функции коммерческий характер (торговые — закупка, продажа, перепродажа); функции производственный характер (технологические — поставка, доставка, приемка, отгрузка).
Функции коммерческий характер – это процессы, которые связаны со сменой стоимости, т.е. с куплей-продажей товаров в целях получения прибыль.
К ним относятся работы, которые связаны с осуществлением процесса купли-продаж и, обмен товаров:
- изучение и прогнозирование покупательский спрос на товары;
- изучение и выявление потребности население в товарах и услугах;
- выявление и изучения источников поступление товаров (производителей или посредников), в том числе заключения договоров на поставку, разработка заявок и заказов на товары, организация учета и контроля выполнения договорных условий, коммерческие расчетов;
- организация и технологией проведения оптовые закупки у разных производителей;
- организация и технология оптовая и розничная продажи товаров, включая формы и методы продажи товаров, качества обслуживания;
- стимулирование реализация через рекламно-информационную деятельности и прогрессивные формы торговля;
- формирование торгового ассортимент и управление товарные запасы; страхование товар при доставке.
Общая информация о кадровом подразделении
Формирование кадрового отдела утверждается в Положении о структурном подразделении, где необходимо описать следующие аспекты:
- порядок распределения обязанностей между служащими подразделения;
- конкретизированные функции, входящие в состав обязанностей кадровиков;
- основные задачи отдела;
- алгоритм взаимодействий кадровой службы с иными подразделениями предприятия.
Отмеченное Положение носит рекомендательный характер. Его уместно оформлять, так как оно позволяет создать кадровый отдел, полностью отвечающий запросам предприятия. Типовое положение, которое наниматели могут использовать в качестве образца, приводится в Приложении № 1 к Приказу Росархива № 71 от 27.06.2018г.
Важно отметить, что действующее законодательство в 2015 году представило Профстандарт № 559 «Специалист по управлению персоналом». В нормативе приводится перечень должностных функций, относящихся к менеджменту персонала, исходя из которых уместно формулировать обязанности каждой должности
Помимо профессионального стандарта также действует Квалификационный справочник, утвержденный ПП РФ № 37 от 21.08.1998г. В этом нормативе приводятся характеристики, уместные для правильного подбора кадров, их распределения и практического применения их умений.
Оба документа – база для определения должностных обязанностей кадровиков. Основными функциями рассматриваемых работников являются следующие позиции:
- Оформление документации по движению работников. Кадровики должны документировать трудоустройство, перевод и увольнение сотрудников, их направление в отпуск, привлечение к дисциплинарной ответственности. В отделе должны храниться трудовые книжки, вестись табель, формироваться график отпусков, а также составляться справки и выписки о трудовых фактах жизни персонала;
- Подбор сотрудников. Кадровики должны заниматься сбором информации о нуждах компании в персонале, после чего служащие могут использовать эти сведения в ходе поиска и привлечения новых работников;
- Организация аттестации персонала и его обучение. Кадровые служащие должны проводить мероприятия по развитию и профессиональному росту персонала, а также содействовать в проведении аттестации и иных проверок квалификации работников;
- Создание и предоставление начальству отчетности, характерной для деятельности подразделения;
- Реализация воинского учета и бронирования субъектов, числящихся в запасе.
Профессия аукциониста
Это специалист, который ведет торги. Аукцион считается успешным, если в результате удалось получить значительную разницу между стартовой ценой конкретного лота и его продажной стоимостью. Соответственно, повлиять на эту разницу способен именно аукционист. Работа этого специалиста заключается не только в проведении аукционов, но и проведение ряда работ до его начала: подготовка торгов, общение с аукционаторами, знакомство с лотами, назначение стоимости. После окончания торгов обязан участвовать в оформлении сделки.
Востребована данная профессия в аукционных домах, международных крупных торговых компаниях, галереях и брокерских фирмах. Для удачной карьеры необходимо высшее образование, но ВУЗы не готовят таких специалистов. В эту профессию попадают люди из соседних областей. Представители этой профессии систематически занимаются самообразование, посещают семинары и тренинги.
Начальник юридического отдела
Начальник данного отдела подчиняется исключительно генеральному директору. В число его подчиненных входят все работники юридического отдела. Цель деятельности начальника – формирование и дальнейшее управление в отношении юридической службы компании. Рассматриваемый сотрудник выполняет следующие функции:
- Подбор и дальнейшее обучение работников юридической службы.
- Оформление организационной структуры предприятия в юридическом плане.
- Формирование стандартов внутренней корпорации.
- Создание документооборота по разработанным корпоративным юридическим стандартам.
- Организация юридического обучения сотрудников компании.
- Осуществление правовой экспертизы проектов различной документации юридического характера, подготовка которых осуществляется на предприятии.
- Организация подготовки заключений в соответствии с правовыми вопросами, возникающими в процессе деятельности структуры.
- Представление интересов предприятия в судебных органах, а также общественных и государственных объединениях при изучении вопросов правовой направленности.
- Контроль и принятие мер по взысканию задолженности по дебету в соответствии с ранее оформленными договорами.
Требования к специалисту в плане квалификации и опыта:
- Юридическое образование (желательно высшее).
- Опыт работы по соответствующей специальности более пяти лет.
- Знание английского на среднем уровне.
- Опыт в ведении переговоров и досудебном разрешении вопросов.
- Готовность к выездам и командировкам.
- Наличие знаний в следующих правовых сферах: гражданское, налоговое, административное, корпоративное, арбитражное и иные отрасли права.
Какими личностными качествами должен обладать офис-менеджер?
Так как работа офис-менеджера включает в себя достаточно широкий круг обязанностей, то первостепенное значение в профессиональной деятельности такого специалиста приобретают организаторские способности, исполнительность и коммуникабельность. Кроме того, офис-менеджер обязательно должен иметь такие личностные качества, как:
дисциплинированность;
пунктуальность;
старательность;
развитая память и внимание;
стрессоустойчивость;
чистоплотность;
инициативность;
умение работать в коллективе;
доброжелательность;
толерантность.
Также профессиональный офис-менеджер должен свободно владеть компьютером, ориентироваться в сети интернет и обладать грамотной речью. Причем желательно, чтобы он знал не только русский язык, но и, как минимум, один иностранный.
Розничная торговля
В выпуск 51 ЕТКС включены:
- Кассир торгового зала — обслуживает и рассчитывает покупателей в торговом зале при помощи кассового аппарата
- Контролер-кассир (контролер) — обеспечивает надлежащий ассортимент товаров в торговом зале, их сохранность, исправность кассового оборудования. В обязанности также входит консультация покупателей и расчет с ними. Без работ на кассовом оборудовании профессия называется «Контролер»
- Продавец — обслуживает покупателей (упаковка товара, заполнение гарантийных талонов и др.) и рассчитывает их при помощи кассового оборудования
- Продавец-консультант — консультирует и обслуживает покупателей, проводит мероприятия по продвижению, сбыту товаров, в т.ч. и при работе с клиентами
Какая информация должна быть указана в документе
Характеристику пишут в свободной форме, поскольку унифицированного бланка для этого не предусмотрено. Распечатывают документ на обычном листе формата А4.
Что нужно указать:
Наименование организации. Если документ будет напечатан на фирменном бланке, то такие данные вставляются в текст автоматически.
Наименование документа и ФИО работника, на которого его составляют.
Сведения о работнике. Указывают его ФИО, должность, название отдела, в котором он трудится. Также отмечают, с какого времени работник числится в организации, какое у него образование, продолжает ли он учиться и т.д.
Обязанности работника в организации. Здесь нужно перечислить, какие функции работник выполняет. Не обязательно расписывать подробно, как в должностной инструкции.
Профессиональные качества работника, отношение к труду, чего он добился в организации (повысил продажи, расширил список постоянных заказчиков, разработал стратегию продаж и т.п.). Также можно указать факты о награждениях и поощрениях работника
Этому пункту нужно уделить особое внимание, если характеристику пишут для поощрения или повышения в должности.
Личностные качества, взаимодействие работника с трудовым коллективом. Были ли наложены на работника дисциплинарные взыскания, имели ли место жалобы от коллег.
Куда составлена характеристика.
Документ заканчивают подписью работника, который его составил. Также необходимо поставить дату написания бумаги.
Кто такой менеджер?
Для начала нужно разобраться, кто такой менеджер и чем он занимается. Это слово пришло к нам от английского глагола «to manage» — управлять, руководить. Другими словами, менеджер – это руководитель. В России понятия менеджер сильно искажено. Агента по продажам принято называть менеджером по продажам или страхового агента часто называют менеджером по страхованию. Доходит до того, что некоторые компании нанимают «менеджеров по клинингу», а не уборщиц.
В действительности же, суть менеджмента заключатся в управлении и выполнении задач прогнозирования, планирования, организации, мотивации, контроля и координации в организации. Он не имеет ничего общего с продажами, если только это не начальник отдела продаж.
Если говорить про карьерный рост общими словами, то можно выделить три вида менеджмента:
- Линейный менеджер — это начало менеджерской карьеры, на такие позиции берут сразу после вуза, можно даже без опыта работы. Зарплата такого сотрудника начинается от 35 000 рублей.
- Менеджеры среднего звена – это руководители проектов и малых рабочих групп с опытом работы 3-6 лет. В зависимости от масштаба компании и сферы деятельности, зарплата начинается от 70 000 рублей и достигает 150 000 рублей.
- Топ-менеджеры – это ведущие специалисты, руководители компании или генеральные директора. Их часто называют элитой менеджмента, и попасть туда достаточно сложно. Зарплаты у них соответствующие, от 500 000 рублей и выше.
Стать топ-менеджером можно, лишь пройдя большой профессиональный путь
План развития отдела продаж: пример написания
Целесообразно заниматься планированием на долгосрочной основе. Другими словами, необходимо составлять план на период не менее года. Это справедливо для планирования развития любого подразделения.
Составить план развития отдела продаж на год – оптимальное решение для тех, кто занимается этим впервые. По мере накопления опыта можно раздвинуть границы планирования на несколько лет.
Нет обязательных норм, по которым должен составляться план, все индивидуально. Однако есть общие разделы, которые достаточно универсальны, чтобы их можно было применить практически в любой сфере. В зависимости от специфики деятельности фирмы, они могут быть добавлены или убраны из плана.
В любом случае документ должен отражать цели компании, ее задачи, способы их достижения.
Раздел 1. Маркетинговая стратегия развития
В этом разделе должны быть отражены все вопросы, связанные с позиционированием компании на рынке, ее рекламные акции, условия распродаж, системы скидок и многое другое.
Раздел 2. Обеспечение увеличения объемов продаж
В этом пункте необходимо отразить те годовые цели (задачи), достижение которых приведет компанию к увеличению сбыта. Для обеспечения роста объемов продаж можно запланировать проведение мероприятий по привлечению новых клиентов, расширению штата менеджеров, корректировке ассортиментной линейки, снижению цен и т. д.
Сергей Азимов убойные фишки в продажах!
Раздел 3. Планы по расширению компании
В этом разделе фиксируются задачи по увеличению штата, освоению новых регионов и т. д.
Раздел 4. Работа с клиентами
Данный пункт предназначен для консолидации информации касательно целевых показателей, имеющих отношение к расширению базы клиентов. Сюда необходимо отнести методы долгосрочного взаимодействия с постоянными покупателями (перспективы такой работы), систему бонусов, дополнительные условия постоянным заказчикам, способы привлечения новых клиентов.
Раздел 5. Планируемая прибыль
Тут все понятно. В разделе должна быть отражена потенциальная прибыль, которую собственник бизнеса хочет получить в конце определенного периода. Для этого используются следующие показатели: уровень маржинальной прибыли, уровень чистой прибыли, объем продаж, размер задолженности, динамика продаж и т. д.
Категории профессий
-
Медицина
93 -
Информационные технологии (IT)
84 -
Искусство (музыка, театр, кино, изобразительное искусство)
60 -
Дизайн и прикладное искусство
55 -
Инженерное дело
55 -
Менеджмент (управление)
53 -
Транспорт, авиация, автобизнес
45 -
Маркетинг, реклама и PR
41 -
Наука
40 -
СМИ, издательство, полиграфия
37 -
Педагогика и психология
32 -
Финансы, бухгалтерия
32 -
Сервис и туризм
22 -
Юриспруденция
22 -
Строительство и архитектура
21 -
Мода и красота
20 -
Кулинария, пищевая промышленность
18 -
Торговля
18 -
Ветеринария, работа с животными
17 -
Лёгкая промышленность
17 -
Спорт и фитнес
16 -
Тяжёлая промышленность
16 -
Геология
15 -
Силовые структуры
14 -
Секретариат, делопроизводство, АХО
11 -
Политика
10 -
Шоу-бизнес
8 -
Лингвистика, коммуникации
7 -
Растениеводство
7 -
Логистика, склад, ВЭД
6 -
Домашний персонал
5 -
Недвижимость
5 -
Религия
5 -
Добыча полезных ископаемых
2 -
Экология
1
Доходы и перспективы в продажах
Как я уже сказала, доходы специалиста по продажам не ограничены, стартовать тоже можно с разной цифры. Вот пример вакансий на HeadHunter по разным городам России.
Начинать бывает довольно сложно, особенно в активных продажах. Вам понадобится время, чтобы разобраться в продуктах предприятия и найти первых заказчиков. Так постепенно сформируется круг постоянных покупателей, а доходы станут расти.
Мой совет: не соглашайтесь на работу только за оклад, проценты мотивируют и дают гораздо более интересные перспективы. Хотя первое время, возможно, придется смириться с небольшими заработками.
Особо амбициозные и активные менеджеры по продажам сами со временем становятся собственниками предприятий, ведь любой бизнес строится на продажах. Другие реализуют себя в качестве начальника отдела продаж или старшего менеджера.
В обязанности такого специалиста может входить:
- управление отделом, постановка планов и контроль за их выполнением;
- разрешение конфликтных ситуаций;
- обучение менеджеров;
- работа с VIP-клиентами;
- координация работы с другими отделами предприятия;
- поиск новых путей продвижения товаров и услуг и т. д.
Также я знаю менеджеров, которые предпочли остаться на своей должности, работать с постоянными клиентами и получать хорошие доходы, не взваливая на себя заботы собственника или начальника отдела. На мой взгляд, это тоже хорошая перспектива.
Пример профиля специалиста
Давайте рассмотрим пример профиля инженера по технической безопасности.
Должность | Инженер по технической безопасности |
Подразделение | Технологический отдел |
Миссия компании | Инновационность – сотрудники стремятся становиться лучше и развивать компанию |
Руководитель | Главный инженер |
Подчиненный персонал | Нет |
С кем взаимодействует | Работники производственного и технологического отдела |
Обязанности | Контролировать соблюдение норм производства.Оценивать состояние оборудования и здания.Предотвращать появление аварийных ситуаций.Проводить инструктажи.Составлять отчеты. |
Умения и знания | Должен знать:стандарты техники безопасности;особенности эксплуатации оборудования;нормативные правовые акты, методические материалы по технике безопасности;основные процессы производства.Должен уметь:анализировать состояние работников для уравнивания условий их деятельности на всех этапах производства;оценивать соответствие количества работников уровню нагрузки;оказывать первую медицинскую помощь. |
Ожидания | Снижение уровня несчастных случаев на производстве на 40%.Увеличение производительности труда работников производства на 10% |
Личные качества | Объективность и беспристрастность.Способность устанавливать и поддерживать конструктивные отношения с коллективом.Умение связно изъясняться в письменной и в устной форме. |
Требования к образованию | Профессиональное техническое образование (среднее или высшее) |
Требования к опыту | Четырехлетний опыт работы на производстве в качестве квалифицированного работника или два года на аналогичной должности |
Чтобы внедрить документ, его необходимо согласовать с директором компании и с руководителями подразделений
Важно, чтобы потом не возникло разногласий из-за описанных требований к должности или уровня оплаты труда
Когда документ будет утвержден специалистами, его можно применять для поиска нового сотрудника и для оценки штатных.
Особенности категорий по деятельности управленческого персонала
В первой категории управленческо-административного персонала, можно выделить основные уровни: высший, средний и низовой менеджмента. Задачи – реализация функций управления: планирование, организация, координация, мотивация и контроль.
Вторая категория уже специалисты и к ним можно относить – экономистов, бухгалтеров, финансистов, аналитиков, юристов и т. д. В своих действиях они опираются на приказы и распоряжения руководителей, технологических и юридических нормативов. К ним предъявляются жесткие требования по квалификации и знаниям.
Третья категория уже относится больше к исполнителям задач первых двух – то обычно разного рода менеджеры, секретари, машинистки, техники, и др. Особенности их деятельности – выполнение стандартных процедур и операций (это линейный персонал).
Оставьте онлайн заявку на услуги рекрутинга персонала и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время. |
Регулярно проводить встречи один на один с сотрудниками
Удивительно, но этот простой инструмент не использует, как мне кажется, 90% наших руководителей, не использовал их и я. При этом он обладает огромной силой. Можно узнать, как дела у сотрудника, дать обратную связь по его работе, выявить тех, кто хочет покинуть компанию из-за отсутствия мотивации и многое другое.
Впервые я узнал о нем из книги Энди Гроува «Выскоэффективный менеджмент». На этих встречах вы даете обратную связь коллегам, а они рассказывают о том, чем занимаются и что их волнует.
Есть несколько правил, которые помогут сделать встречи максимально эффективными. Что можно сделать:
проводить их не реже двух раз в месяц (рекомендую в конце предыдущего и в середине текущего, чтобы обсудить результаты прошедшего месяца и ситуацию на данный момент);
обсудить результаты предыдущего (важно начать именно с этого, чтобы сбить спесь с тех, кто не выполнил план в прошлом месяце);
обсудить воронку (чтобы понять ожидания по этому месяцу);
если она плохая, обсудить активность (встречи, звонки. Это на самый крайний случай, потому что сейлзы не любят такое обсуждать, но если воронка слабая, у вас нет вариантов
Вы ведь, конечно, трекаете число звонков и встреч у менеджеров, верно? Если нет, начните это делать).
Обычно продавцы любят придумывать различные отмазки, если у них не все хорошо с продажами или с воронкой. Поэтому рекомендую задавать два вопроса:
- Сколько новых потенциальных сделок ты добавил с последней нашей встречи?
- Сколько сделок сдвинулись по воронке с момента нашей последней встречи?
Если ответы вас не устраивают несколько месяцев подряд, то не стоит держать сотрудника. Как начать? Написать письмо коллегам. Вот пример письма от Школы менеджеров «Стратоплан».
При этом, если у вас нет таких встреч с вашим руководителем, то очень советую их организовать, чтобы быть в курсе фидбека по своей работе, а не узнать о том, что вами недовольны, когда придете за прибавкой или просьбой о повышении.
Как проверяют, что кандидаты соответствуют требованиям
Чаще всего при приеме на должность проводится конкурс, который состоит из двух этапов.
Первый этап: объявляется начало приема документов, чаще всего через сообщение в печатном виде или на официальном интернет-ресурсе соответствующего органа госвласти, которому требуется работник. Все соискатели в определенный срок предоставляют отделу кадров запрошенный перечень документов.
На втором этапе отбора конкурсная комиссия оценивает представленные кандидатуры по документам, проверяет соответствие кандидата квалификационным требованиям и определяет наиболее соответствующего кандидата путем голосования.
Тех, кто не прошел персональный конкурс по необходимым качествам, могут зачислить в кадровый резерв и вернуться к рассмотрению его кандидатуры при освобождении иной вакансии.
Состав административно-управленческого персонала
В большинстве случаев принадлежность к административно-управленческому персоналу (АУП) определяется как по наличию или отсутствию производственной функции, так и по необходимости осуществления деятельности работника предприятия для нормального функционирования организации.
К административно-управленческому персоналу в целом относятся:
-
Генеральный директор и руководителей всех уровней.
-
Заместители руководителей всех уровней. Сотрудники, замещающие руководителей, исполняют их прямые функции при необходимости и поэтому также входят в административно-управленческий персонал организации.
-
Работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях.
-
Главный бухгалтер и другие сотрудники бухгалтерии. Главный бухгалтер является ответственным лицом и считается должностью первого звена руководства. Несмотря на то, что деятельность бухгалтерии напрямую не связана с управлением в целом, учитывая её абсолютную необходимость для хозяйственной деятельности и отсутствие производственной составляющей, главный бухгалтер и все сотрудники бухгалтерии относятся к административно-управленческому персоналу.
-
Сотрудники финансового отдела.
-
Сотрудники отдела кадров. Сотрудники кадрового отдела также не участвуют в производстве товарно-материальных ценностей или непосредственном оказании услуг клиентам, за которые субъект хозяйствования будет получать прибыль. Однако наличие кадровых работников также является необходимым для предприятия, что относит сотрудников кадровой службы к структуре административно-управленческого персонала.
-
Сотрудники планово-экономического отдела.
-
Юристы. Юристы относятся к производственному персоналу только в тех случаях, когда они оказывают услуги клиентам организации. Если же юристы работают только на само предприятие и в его интересах, то они являются частью административно-управленческого персонала.
-
Другие категории сотрудников. К таким сотрудникам организации относятся делопроизводители, работники канцелярии и другие сотрудники, которые выполняют административную деятельность, обеспечивающую нормальное функционирование предприятия.
Нормативное обоснование
Категории персонала регулируются «Инструкцией численности рабочих на предприятиях» №17-10-0370, утвержденной Госкомстатом 17 сентября 1987 года. Ключевым документом также является Классификатор профессий №367, утвержденный Постановлением Госстандарта от 26 января 1994 года. Минздравсоцразвитием было издано несколько приказов, которые утверждают квалификационные категории:
- Приказ №525 от 6 августа 2007 года. Устанавливает критерии отнесения представителей персонала к той или иной квалификационной группе.
- Приказ №248н от 29 мая 2008 года. Устанавливает квалификационные уровни работников.
- Приказ №247н от 29 мая 2008 года. Также устанавливает квалификационные уровни, но уже относительно руководителей и специалистов.
В нормативных актах выделены эти группы персонала:
- Должности рабочих и служащих, для работы на которых не нужно профессионального образования.
- Должности, для устройства на которые нужно начальное или среднее образование.
- Руководящие должности, для которых нужно начальное профессиональное образование.
- Специальности, для которых нужно высшее образование (квалификация «бакалавр»).
- Должности, для устройства на которые нужно иметь высшее образование по квалификации «дипломированный специалист» или «магистр».
Необходимость в образовании определяется в зависимости от специфики деятельности. Сложная интеллектуальная работа предполагает наличие соответствующих знаний и навыков. Для исполнения простой работы достаточно начального образования.
Генеральный директор
Генеральный директор — главный в компании, он подчиняется только владельцу бизнеса. Иногда сам владелец становится генеральным директором в своей компании, а иногда на эту должность нанимают сотрудника или зовут ИП.
Обязанности. Стратегическое управление бизнесом и командой, ведение переговоров с партнерами и инвесторами, организация эффективной работы команды.
Навыки. Список обязательных требований и навыков зависит от задач компании. Задачи генерального директора, нанятого, чтобы вывести на новый рынок натуральный шампунь, будут отличаться от задач директора мясокомбината. Но есть и общие навыки:
- управление рисками;
- управление проектами и командой;
- умение вести переговоры;
- знание бизнес-процессов;
- аналитическое мышление;
- навыки прогнозирования и планирования.
Еще генеральный директор может отвечать за маркетинг компании и формирование команды.
Зарплата на Хедхантере: от 60 000 ₽ до 800 000 ₽
Вакансий в России: 559
Рассказывает Анна Симакова, генеральный директор клиники «Три сестры»
Моя должность называется генеральный директор, и я отвечаю за четыре направления:
- стратегия;
- культура;
- команда;
- маркетинг.
Стратегия. Чем мы занимаемся, на чём специализируемся, как относимся и общаемся с пациентами, какие у нас цены и какие способы реабилитации используем — это мои вопросы. Еще я занимаюсь связями в медицинском сообществе: с кем дружим, кому доверяем.
Я часто общаюсь с пациентами, иногда сама принимаю звонки, чтобы понять, насколько наши услуги релевантны запросам звонящих. Если есть запрос, но услуги нет, я анализирую, можем ли мы начать это делать и что для этого нужно.
Патернализм — традиционная модель отношений между врачом и пациентов, при которой пациент выступает пассивным субъектом, полностью полагается на врача и не принимает решений о процессе лечения.
Культура. Отвечаю за всё, что касается внешней и внутренней культуры. Я борюсь с патернализмом и веду внутренний тренинг о партнерском подходе между пациентами, врачами и сотрудниками. От культуры коммуникации зависит, насколько жизнеспособна компания в долгосрочном периоде. А мы хотим, чтобы клиника «Три сестры» стала компанией-легендой.
Культура коммуникации важна и для успеха реабилитации
К примеру, мы можем думать, что пациенту важно научиться пересаживаться из кровати в коляску и доезжать до ванны. Если будем его мотивировать тем, что он сам сможет ходить в душ, не факт, что это его замотивирует
А вот вопрос, как ему вернуться на работу, может стать сильной мотивацией.
Врач не может точно знать, чего хочет пациент. Поэтому нужно выявить запрос пациента, а для этого услышать другого человека. Слышать людей — уникальный навык, который часто отсутствует. Мы учимся слушать пациентов и вместе с ними принимать решения, потому что это повышает клинический результат реабилитации.
Команда. Я сама провожу интервью почти со всеми сотрудниками. Узнаю, зачем они пришли, что хотят от работы, о чём мечтают. Затем участвую в разработке программы обучения и оценке навыков новых сотрудников.
Кадрового директора у нас нет, каждый руководитель сам решает эти вопросы. Но есть инструменты — рекрутеры, внутренние тренеры.
Названия должностей вторичны. Важнее люди и их роль в команде. Есть сотрудники, которые сильно влияют на компанию, но они не называются директорами. Я часто замечаю, что чем проще человек говорит о себе — например, я просто медсестра, я просто инженер, — тем сильнее он влияет на судьбу компании. Название — это статусная вещь, которая нужна, чтобы решать вопросы с налоговой и проверяющими.