Что такое семейный бюджет и как вести учет личных расходов и доходов

Как составить семейный бюджет


бесплатные программы и приложения

  • Разлинованная тетрадка и ручка – первое, что приходит в голову, когда мы задумываемся как рассчитать семейный бюджет.
  • Скачать таблицу семейного бюджета в Excel бесплатно можно в стандартных шаблонах Microsoft и адаптировать её под собственные нужды.
  • Приложения для смартфонов – неплохой вариант немедленно заносить все платежи в память программы, нужно только выбрать подходящую вам утилиту. Дребеденьги, Coinkeeper – удобные сервисы для отслеживания и планирования расходов.

Мы предлагаем руководство по шагам – как составить семейный бюджет на месяц на основе шаблона в таблице Excel, который вы в несколько кликов приспособите для себя, скачав документ ниже.

Шаг 1: ставьте цели

Экономия ради экономии? Не нужно путать скаредность и планирование расходов

Ставьте цели и учитесь экономить на неважном

  • Краткосрочной целью могут быть новый электронный девайс или погашение незначительных долгов.
  • В среднесрочной перспективе – покупка автомобиля, давно ожидаемая поездка по интересным местам.
  • Долгосрочные цели, как правило, включают в себя планы выхода на пенсию, оплату ипотеки и помощь подросшим детям.

Будьте реалистичны в планах, возьмите ручку и рассчитайте ваши финансовые возможности. Или скачайте таблицу Excel и используйте её в качестве руководства.

Шаг 2: определите доходы и расходы семейного бюджета

Пришло время посмотреть структуру семейного бюджета. Начните с составления списка всех источников дохода: заработная плата, алименты, пенсии, подработки и прочие варианты поступления денег в семью.

Расходы включают в себя всё, на что вы тратите деньги.

Разделите траты на постоянные и переменные платежи. Заполните поля переменных и постоянных расходов в таблице для ведения семейного бюджета, основываясь на собственном опыте. Подробная инструкция по работе с файлом excel в следующей главе.

В распределении бюджета необходимо учитывать размер семьи, жилищные условия и желания всех членов «ячейки общества». Краткий список категорий уже внесен в пример таблицы. Обдумайте категории расходов, которые понадобятся для дополнительной детализации структуры.

Структура доходов

Как правило, в графу доходов попадают:

  • зарплата главы семьи (обозначено «муж»);
  • заработок главного советника («жена»);
  • проценты по вкладам;
  • пенсия;
  • социальные пособия;
  • подработки (частные уроки, к примеру).

Графа расходов

Графа переменных расходов:

  • продукты;
  • медицинское обслуживание;
  • траты на машину;
  • одежда;
  • оплата за газ, свет, воду;
  • личные расходы супругов (заносятся и планируются отдельно);
  • сезонные траты на подарки;
  • взносы в школу и детский сад;
  • развлечения;
  • расходы на детей.

В зависимости от вашего желания можно дополнить, конкретизировать список или сократить его, укрупнив и объединив статьи расходов.

Шаг 3: отслеживайте траты в течение месяца

Составить таблицу семейного бюджета сейчас вряд ли получится, необходимо выяснить куда и в каких пропорциях уходят деньги. Это займет один – два месяца. В готовую таблицу excel, которую вы можете бесплатно скачать, начните вносить расходы, постепенно корректируя категории «под себя».

Ниже вы найдете подробные пояснения к данному документу, так как этот excel включает в себя сразу несколько взаимосвязанных таблиц.

Цель данного шага – получить четкое представление о вашем финансовом положении, наглядно увидеть структуру расходов и, на следующем этапе, скорректировать бюджет.

Шаг 4: отделите потребности от желаний

Когда люди начинают записывать траты, они обнаруживают, что немало денег «улетает» на совсем ненужные вещи. Импульсные, незапланированные расходы серьезно бьют по карману, если уровень доходов не столь велик, что пара – другая тысяч проходят незамеченными.

Откажитесь от покупки, пока вы не уверены, что вещь вам исключительно необходима. Подождите несколько недель. Если окажется, что вы действительно не можете жить без желаемого предмета, значит, это и вправду необходимая трата.

Небольшой совет: отложите в сторону кредитные и дебетовые карты. Пользуйтесь наличными деньгами, чтобы научиться экономить. Психологически легче расстаться с виртуальными суммами, чем отсчитать бумажки.

Правило № 4. Распределять финансы с учетом ваших приоритетов

Стандартный подход к затратам у нас такой: мы тратим деньги на все, что нам нужно, а откладываем и инвестируем то, что остается. Это неверно. Затраты нужно рассчитывать в зависимости от приоритетов.

Мои приоритеты таковы:

  • на первом месте образование (инвестиции в развитие),
  • на втором — долгосрочные вложения (инвестиции, способные приносить пассивный доход длительное время),
  • затем идут прочие траты, в том числе и покупки. 

 Если на первом месте у нас будут стоять затраты на покупки, нам никогда не выбраться из замкнутого потребительского круга, когда зарплаты на все потребности явно не хватает.

Зачем планировать бюджет

Когда-нибудь задумывались, на что уходят ваши деньги? Допустим, вы спонтанно купили новые кроссовки. При этом у вас остались траты на продукты, проезд и прочее. Уже через неделю вы обнаружите, что цифры на вашем счету превратились в предательский ноль. Хорошо, если можно позвонить родителям и попросить гуманитарную помощь. Но ведь такой вариант есть не всегда, да и гордость не позволяет. Планирование бюджета нужно как раз для того, чтобы избежать подобных ситуаций. Оно помогает лучше понимать ваши расходы и доходы. И, как результат, контролировать их.

Имейте в виду. Если ваш бюджет изначально мал, планирование его не увеличит. Но оно точно поможет в правильном распределении средств.

Определите свои приоритеты

При составлении бюджета вам придётся делать выбор. Нужно убедиться, что у вас есть деньги на все ваши потребности и реализацию финансовых целей. А затем уже можно думать о бюджете на ваши развлечения и другие желания.

Нужно составить список ваши потребностей и желаний с учётом их важности для вас. В самом верху списка должны быть еда, одежда, деньги на бензин и другие подобные вещи

Важно реально оценивать потребности.

Да, еда также важна. Но вам важна именно здоровая еда. Фастфуд не является потребностью. Походы в ресторан дважды в неделю также не являются потребностью. Вы можете сократить ваши чеки в продуктовых магазинах, планируя здоровые обеды и ужины и готовя их дома.

Есть и другие потребности, которые, на самом деле, являются желаниями. Нужно быть честным в отношении того, куда вы тратите деньги и при оценке того, зачем вы это делаете. Далеко не всегда весело это делать, но это необходимо.

Некоторые финансовые эксперты полагают, что вы тратите впустую около 15% своих доходов ежемесячно. Например, правда ли, вам нужно каждое утро покупать чашку кофе?

Бюджет поможет вам лучше использовать деньги и даст вам основу к лучшему финансовому будущему.

3 причины, зачем планировать бюджет

В современном мире деньги играют огромную роль. На них покупают не только материальные блага, обеспечивающие комфорт, но и знания, опыт и даже здоровье. Однако если тратить заработанное бездумно, то и крупную сумму можно «спустить в унитаз».

Об этом ещё в прошлом веке сказал актёр Уилл Роджерс: «Люди постоянно тратят деньги на вещи, которые им не нужны, чтобы впечатлить кого-то, к кому не испытывают симпатии».

Если в последнее время вы всё чаще тратите больше, чем зарабатываете – вы не одиноки. Миллионы людей в разных странах живут в таком же режиме. Долги, кредиты и платежи, которые давно надо внести, но лишних денег просто нет… Подобные проблемы накапливаются и справиться с ними становится всё сложнее.

«Деньги – это лишь инструмент. С их помощью можно многого добиться, но только если вы умеете ими пользоваться» – сказала Айн Рэнд, всемирно известная писательница, переехавшая из России в США. О необходимости планирования бюджета она знала не понаслышке.

Почему стоит начать составление финансового плана прямо сейчас? Вот три веских причины:

  1. При планировании бюджета на год вы обозначаете свои наиболее важные цели. Это даёт стимул работать ради достижения конкретного результата и не тратить деньги на спонтанные покупки. Зная, какую сумму вам необходимо собрать на новую машину или на отпуск своей мечты, будет проще отказаться от привлекательных, но менее необходимых вещей.
  2. Записывая расходы, вы больше узнаете о своих покупательских привычках и поймёте, куда незаметно уходит большая часть заработка. Возможно, вы покупаете слишком много одежды или обуви и даже не успеваете её носить. Планирование бюджета помогает расставить приоритеты и не расходовать средства впустую.
  3. Финансовое планирование предполагает создание резервного фонда. Постепенно вы будете откладывать часть зарплаты, пока не создадите условную «подушку безопасности». В случае увольнения с работы или при необходимости оплатить дорогостоящее лечение вы сможете использовать эти деньги, чтобы решить возникшую проблему и несколько месяцев продержаться без привычного дохода.

Как правильно распределить и уменьшить расходы семейного бюджета

Далее приведем правила, с помощью которых можно распланировать семейные доходы и расходы. Используя их, вы сможете принять правильное решение в любой ситуации.

1. Правило 50/20/30

Амелия и Элизабет Уоррен, написавшие книгу «Все ваше благосостояние: главный денежный план на всю жизнь» разработали действенный метод, как отслеживать расходы семейного бюджета.

Они предлагают не подразделять траты на множество категорий, а выделить 3 основные статьи расходов:

  • 50 % денежных средств идут на важные затраты: внесение платы за квартиру, оплата налоговых взносов, приобретение продуктов питания;
  • 30 % – дополнительные траты: посещение кинотеатров, ресторанов, торгово-развлекательных центров;
  • 20 % — неприкосновенный запас, погашение кредитов, возвращение долгов.

2. Правило 80/20

Знаменитое Правило Парето 80/20 действует по тому же принципу, что и описанный выше способ. 20 % заработанных средств отправляем в неприкосновенный запас либо используем для погашения долга. 80 % — оставшиеся траты.

Однако данный принцип можно модифицировать, подстраивая под условия конкретной ситуации.

3. Правило 3–6 месяцев

Необходимо накопить определенное количество денег, которых хватит, чтобы нормально существовать 3–6 месяцев. Хранить накопленные средства можно дома либо открыть банковский счет.

Если случится непредвиденная ситуация (вас уволили, требуется дорогостоящее лечение), финансовая подушка поможет вам. И не придется в спешке оформлять кредиты, занимать деньги у друзей и так далее. Вы сможете спокойно пережить трудные времена и найти решение.

Как грамотно вести семейный бюджет: пошаговая инструкция

Итак, мы выяснили, что вести семейный бюджет полезно и даже необходимо. Но как правильно организовать этот процесс?

Вот план, который вы можете взять на вооружение:

Шаг 1: Подготовьте базу для анализа доходов и расходов

Чтобы планировать покупки и создавать накопления, необходимо иметь чёткое понимание своих расходов. Для этого в течение нескольких месяцев нужно будет фиксировать все денежные поступления и расписывать, на что они были потрачены. Для этого можно использовать компьютерные программы, мобильные приложения или обычную тетрадь. Подробнее о способах отслеживания расходов вы узнаете чуть ниже. А вот основные принципы, которые нужно соблюдать на данном этапе:

  • записывайте все доходы и расходы каждый день;
  • распределяйте их по различным категориям;
  • в конце месяца подводите итоги по каждой статье и отмечайте наиболее затратные;
  • учитывайте все имеющиеся финансовые источники.

Как вести тетрадь расходов семейного бюджета? Это удобнее делать в таблице, включающей несколько категорий: коммунальные расходы, образование, продукты, транспорт, лекарства, одежда, развлечения и т. д. В каждой категории выделите также основные подкатегории.

Что касается доходов, основными категориями здесь будут заработная плата, проценты по вкладу, стипендии, пособия и т. д.

Шаг 2: Проанализируйте собранные данные

Просто записывать расходы не имеет смысла. Собрав данные за 2-3 месяца их нужно проанализировать. Часть трат вы сочтёте обязательными и никак не сможете их урезать. Но непременно найдутся и такие, которые можно будет вычеркнуть совсем (например, курение) или хотя бы снизить (например, ужины в дорогих ресторанах).

Точность анализа напрямую зависит от того, насколько тщательно вы отслеживали расходы и распределяли их по категориям. Качественная подготовительная работа – залог нахождения скрытых резервов семейного бюджета, которые вы сможете использовать в дальнейшем.

Шаг 3: Начните ставить цели 

Следующий шаг связан с определением краткосрочных и долгосрочных финансовых целей. Они могут быть самыми разными, например:

  • накопить на путешествие;
  • купить новую стиральную машину;
  • обеспечить себе безбедную старость и т. д.

Шаг 4: Разработайте стратегию и тактику ведения семейного бюджета

Этот этап по праву считается самым сложным и ответственным. Здесь вы должны понять, какая стратегия и тактика поможет вам эффективно вести семейный бюджет и достигать поставленных целей.

Чётко определите, что именно вы собираетесь делать. К примеру, ваша цель – за 7 месяцев собрать 70 тысяч рублей и отправиться в отпуск на острова. Значит, нужно спланировать, как в течение этого времени каждый месяц откладывать по 10 тысяч.

Остерегайтесь недостижимых целей. При зарплате в 50 тысяч рублей вы при всём желании не накопите на трёхкомнатную квартиру в центре Москвы. А вот взять в ипотеку жилплощадь поскромнее – вполне. Но и для этого придётся взять под контроль расходы, чтобы оставаться в плюсе.

Шаг 5: Спланируйте семейный бюджет на месяц

Финансовый план тоже обычно оформляют в виде таблицы. Здесь графы «доходы» и «расходы» нужно будет поделить ещё на две подграфы: «план» и «факт». В первую заносятся все обязательные расходы, включая те деньги, которые вы откладываете на свою цель. Во второй отражаются фактические затраты. В конце выясняется, насколько больше или меньше вы потратили, чем планировали.

Шаг 6: Проанализируйте полученные результаты

Благодаря своим расчётом в конце месяца вы сможете сравнить свой план по расходам с реальной ситуацией. По одним статьям вы заметите остаток, а по другим – перерасход.

Последний вопрос, который нужно будет решить: что делать с теми средствами, которые у вас остались? Кто-то предпочитает всё до последней копейки откладывать на счёт, кто-то – купить одежду или технику, а кто-то готов всё сэкономленное потратить на развлечения. Вряд ли здесь можно что-то советовать: свободными деньгами каждый распоряжается по своему усмотрению.

А потом вы продолжите вести семейный бюджет далее, повторяя все шаги, кроме первого и второго. Третий этап тоже может быть исключён, если вы поставили себе долгосрочную цель.

Учиться никогда не поздно

Что же делать, если мужчине либо нет дела до своих денег, либо он не имеет на это времени? Прежде всего, нужно поговорить с мужчиной.

Он не должен быть просто генератором прибыли, смысл жизни не в бесконечной работе ради ценных бумажек или цифры на кредитной карте.

Если же ситуацию уже не изменить – мужчина мог отправиться на заработки, отправляя вам деньги из-за границы – то единственным верным решением будет повышение вашей финансовой грамотности.

Начать можно с этой статьи, но ограничиваться ей точно не стоит. Изучите,что такое депозит, финансовая подушка, ипотека, лизинг – научитесь видеть все возможные действия, которые применимы к вашим средствам.

Не стесняйтесь просить помощи у экспертов или более опытных друзей иродственников. Главное, не обрекайте себя на роль «бухгалтера мужа» на всю жизнь.

Взяв на себя слишком многое, вы быстро утратите вкус жизни за чередой забот и обязанностей.

Основы бюджетирования на предприятии

Основная задача бюджетирования — обеспечить деятельность организации необходимыми ресурсами, в том числе финансовыми. Заключается оно в двух простых вещах: распределить имеющиеся ресурсы и спланировать новые поступления в будущем.

С глобальной точки зрения, бюджетирование помогает организации достичь стратегических целей и выиграть в конкурентной борьбе. Ведь когда у компании есть ресурсы, можно уверенно наращивать обороты, осваивать новые ниши, одним словом — развиваться. Поэтому к финансовому планированию в любой организации приступают только после разработки стратегии.

Когда известна стратегическая цель, финансовый отдел оценивает объем необходимых ресурсов для ее достижения и способы их привлечения.

Понятие финансовое планирование немного шире, чем бюджетирование (так как первое включает в себя второе).

  • Финансовые планы определяют показатели, которых нужно достичь предприятию к определенному периоду.
  • Бюджеты — конкретизируют экономические планы организации, распределяют ресурсы между подразделениями и позволяют оценить вклад каждого менеджера в успех компании.

Бюджет — это план деятельности предприятия на будущий период в денежном представлении. В нем указаны ожидаемые доходы и расходы и размер капитала. необходимый для реализации целей бизнеса.

Бюджетирование еще называют инструментом финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов бизнеса. Ценность его в том, что система бюджетов позволяет анализировать прогнозируемые и фактические показатели не только по всей компании в целом, но и по отдельным подразделениям, проектам или центрам учета.

Обычно бюджетированию подлежат такие показатели:

  • объем сбыта
  • выручка, издержки, прибыль
  • налоги, сборы и взносы в различные фонды
  • кредитная нагрузка
  • оборотные средства
  • инвестиции и пр.

Важно! Финансовые планы необходимо составить так, чтобы компания оптимизировала расход ресурсов и получила как можно больше чистой прибыли.

4-й счет – накопления

На этот счет вы будете переводить деньги для выполнения финансовых целей. Цели могут быть какие угодно: от накопления первоначального взноса по ипотеке до отпуска и покупки машины.

Обещанные ссылки

  1. 12 причин, почему не получается избавиться от долгов
  2. 7 детских шагов для избавления от долгов
  3. Метод снежного кома: как погасить долги быстрее
  4. Как погасить долги выгоднее: метод снежной лавины

#доходы и расходы #лайфхаки #ведение хозяйства #бюджет #финансовый советник #деньги и финансы

Больше интересных статей здесь: Деньги.

Источник статьи: Как планировать бюджет, если нет постоянного заработка – 5 практических советов.

Следующее: Честные цифры про мой заработок в соцсетях за i и ii квартал 2021: Дзен лидирует. Про виды монетизации блога

Деньги

Этапы ведения семейного бюджета

В 1-м разделе я ответила на вопрос, зачем нужно вести семейный бюджет. И если я смогла вас убедить в необходимости его ведения, то теперь пора переходить к вопросу, как вести бюджет правильно.

Я выделила 6 основных этапов:

Этап 1. Подготовительный.

До начала процесса планирования и накопления следует в течение нескольких месяцев проследить за всеми семейными доходами и расходами. Это можно сделать в тетради, в таблице Excel, в специальных компьютерных программах или в мобильном приложении. О способах ведения бюджета мы поговорим чуть ниже. Главные принципы, которые должны быть соблюдены на этом этапе:

  • ежедневная запись всех поступлений и расходов;
  • распределение затрат на категории и подкатегории;
  • подсчет в конце месяца итогов по всем разделам с целью выявления наиболее затратных статей;
  • делаем таблицу по доходам, не забываем об учете всех источников поступления денег.

Этап 2. Анализ собранных данных.

По истечении 2 – 3 месяцев сбора исходных данных проведите их анализ. Ведь вы для этого их собирали? Какие затраты для вашей семьи являются обязательными, а от каких можно навсегда (например, курение) или на время (например, покупка каждый месяц новой кофточки) отказаться?

Чем подробнее вы заносили в таблицу сделанные расходы, тем точнее будет анализ. Это нужно для того, чтобы вы выявили скрытые резервы вашего семейного бюджета. Те отправные точки, от которых будете отталкиваться на следующем этапе.

Этап 3. Постановка целей.

После того, как вы провели анализ и выявили резервы, необходимо определить, чего вы хотите достичь в ближайшее или отдаленное время. Цели могут быть самыми разными. Например:

  • накопление денег на отпуск,
  • покупка нового холодильника,
  • подготовка к безбедной пенсии и т. д.

Этап 4. Разработка стратегии и тактики.

Пожалуй, самый сложный и ответственный этап. На нем вы должны разработать стратегию и тактику ведения семейного бюджета, которые помогут вам достичь поставленных целей.

Здесь вы должны четко прописать, как можно подробнее, ваши действия. Например, есть цель – накопить деньги на отпуск в размере 70 000 руб. До него осталось 7 месяцев. Значит каждый месяц вы должны откладывать по 10 000 руб.

Меня часто спрашивают коллеги по работе, как я могу ездить отдыхать за границу 2 раза в год при одинаковых с ними доходах? Они себе такого позволить не могут. Что-либо им объяснять я уже перестала, не слышат и не хотят слышать. А здесь отвечу.

Да, я люблю путешествовать. Это страсть всей моей жизни, и я заразила ею всю мою семью. Поэтому у нас одна цель на год – покорить очередной маршрут. Ни у меня, ни у мужа нет дорогих машин, телефонов, шуб и драгоценностей. Для меня все это – пустой звук. С каждой заработанной суммы мы откладываем на единственное, что имеет для нас ценность – яркие эмоции и впечатления от поездок, от знакомства с чужой культурой, людьми, языком. Ведение семейного бюджета очень помогает.

Хотите увеличить доходы – сократите расходы. В своей статье об экономии я более подробно рассказываю о способах снижения затрат.

Этап 5. Планирование семейного бюджета на месяц.

Здесь снова понадобится таблица, но в более усложненном варианте. Доходы и расходы следует дополнительно разбить на графы “План” и “Факт”. Помните пример цели – накопить 70 000 руб. на отпуск? Заносим наши взносы по 10 000 руб. и все остальные обязательные расходы в графу “План”. Проставляем фактические значения и выводим отклонения.

Пример таблицы за месяц

Цифры в таблице заданы условные, для примера. Итог нашего планирования – мы сэкономили 14 200 руб.

Этап 6. Анализ результатов.

В конце месяца мы должны подвести итоги. Сравнить суммы по плану и по факту. По каким статьям удалось сэкономить, а по каким образовался перерасход.

В нашем условном примере в конце месяца мы сэкономили 14 200 руб. Далее логично решить вопрос с этими “лишними” деньгами. Что с ними делать? Каждая семья решает это по-своему. Кто-то потратит на приобретение нужной (или не очень) вещи. Кто-то отложит на депозит. Кто-то прогуляет в ресторане. В любом случае, выбор только ваш. Никакие советы здесь не уместны.

А потом надо составить новую таблицу на очередной месяц. И наши этапы повторяются, кроме 1-го и 2-го. 3-й этап тоже может быть исключен, если цель была поставлена долгосрочная и достигается не за один месяц.

Что еще учитывать при планировании расходов семейного бюджета

Теперь вы знаете, из чего складывается семейный бюджет. Не забывайте про праздничные дни, например Восьмое марта, юбилей, Новый год.

Решите, сколько вы готовы потратить на праздник. Просчитайте, каким будет месячный расход, после этого запишите ваш доход за месяц. Выяснилось, что расход больше? Тогда бюджет необходимо скорректировать. Далее просчитываем месячные семейные траты за год. Сделать это можно, просто скопировав форму бюджета 12 раз.

Некоторые считают, что вести семейный бюджет — значит постоянно экономить, запрещать себе любые покупки. В реальности же это не так.

Только отслеживая свои доходы и затраты, можно управлять денежными средствами. В современной семье ведение бюджета — обязательная процедура, такая же, как чистка зубов. Вам понравится эта полезная привычка. Контролировать траты интересно. Ведь вы увидите, на что уходят заработанные деньги. Просто изучите отчет по расходам вашего семейного бюджета за полтора года.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Внедрение системы финансового бюджетирования позволяет не только контролировать притоки и оттоки денежных средств, следить за показателями доходности, но и оценивать платежеспособность компании, финансовые результаты ее деятельности.

Для качественного функционирования системы нужно комплексно подойти к вопросам внедрения, разработать внутренний нормативный документ для обобщения всей информации по системе. Она должна разъяснять этапы внедрения, степень ответственности лиц, формирующих определенные бюджеты, а также сроки исполнения и особенности осуществления контрольных функций.

Наибольшей результативности можно добиться, разрабатывая формы каждого вида бюджета и отчета о его исполнении. Лучшим способом по праву считается вариант внедрения системы операционных (вспомогательных) бюджетов, которые нужны для формирования основных бюджетов. К рангу основных относят бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств.