Кто такой event-менеджер, чем он занимается и как им стать

Юрист социального обеспечения

Социальный юрист – это востребованная профессия, которая напрямую связана с регулированием общественных отношений, предоставлением физическим и юридическим лицам социального страхования и денежных выплат, помощи от государства, а также с реализацией и защитой их конституционных прав. Такие специалисты могут работать сразу по нескольким направлениям. В первую очередь речь идет о:

  • сотрудниках паспортных столов;
  • отделов кадров;
  • органов соцзащиты;
  • нотариальных и юридических компаний.

«Право и организация социального обеспечения» — это востребованная специальность в колледже «Галактика» и отличная возможность получения профессиональных знаний и навыков, которые обязательно помогут в дальнейшей работе по специальности. В учебном заведении студенты изучат российскую законодательную систему, приобретут необходимые умения, что позволит им успешно осуществлять юридическую деятельность.

Свадебный координатор

Свадебный координатор незаменим, если вы решили подготовить свадьбу самостоятельно

В день Х вы должны сконцентрироваться на памятных и счастливых моментах, уделить внимание своей второй половинке и близким людям, а не отвечать на бесконечные звонки подрядчиков, решать проблемы и носиться по свадебной площадке, контролируя всех и вся. Круг обязанностей координатора уже, чем у свадебного организатора, но важных задач у него более чем достаточно

  • Взять у жениха и невесты контакты всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые будут работать на свадьбе.
  • Накануне свадьбы связаться со всеми подрядчиками, уточнить тайминг и детали их работы в день торжества.
  • Контролировать доставку букета и бутоньерки.
  • Контролировать транспортные и логистические вопросы.
  • Проверить оформление свадебной церемонии и банкетного зала, доставку флористики, готовность гримёрки для артистов.
  • Встречать всех свадебных специалистов.
  • Встречать гостей, помогать им с навигацией на свадебной площадке и рассадкой.
  • Контролировать работу ресторана, подачу блюд, пополнение бара, оформление сладкого стола, доставку и подачу торта.
  • Следить за шоу-программой, помогать ведущему и артистам в случае необходимости.
  • Решать все организационные вопросы, не привлекая к этому молодожёнов.
  • Разрешать форс-мажоры и прочие непредвиденные ситуации в рамках своей компетенции, не допускать конфликтов.
  • Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

Помните, что координатор и организатор – это разные специалисты. Координатор лишь управляет командой специалистов в день вашей свадьбы, он – незаметный режиссёр этой картины, но не её создатель. Координатор не обязан ничего придумывать, разрабатывать сценарии и концепции, отвечать за качество работы тех подрядчиков, которых выбрали вы. Чтобы не возникло недопонимания, заранее пропишите в договоре те задачи, за исполнение которых в день Х будет отвечать ваш координатор.

Будущее профессии

Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

На пути к своей мечте

Здравствуйте. Зовут меня Екатерина, а вот с фамилией все интересно. До замужества я была Шабаловой. И эта фамилия принесла мне удачу — в 2006 году я стала успешным телевизионным журналистом, это сочетание «Екатерина Шабалова» стало узнаваемым в нашем небольшом городе. Но 2009 году я вышла замуж. Муж довольно консервативный человек и, наверно, не оценил, если бы я оставила девичью фамилию. Пришлось сменить, и стала я Фоломешкина. Не очень благозвучно, согласитесь? В то время я уже работала не на ТВ, а на радио. Но и здесь фамилия имела большое значение, поэтому для слушателей я осталась Шабаловой.

В декрете я по-прежнему занималась журналистикой — брала интервью, изредка писала статьи в газету. В какой-то момент мне вспомнилась давняя мечта — проводить праздники. В студенчестве у нас была огромная компания, мы собирались у общего друга на квартире и устраивали шумные и веселые посиделки. Еще тогда я ощутила, как здорово, когда ты умеешь развеселить и завести людей.

Первый заход в ивент-сферу я пыталась осуществить еще в тот период, когда работала на ТВ-7. Меня очень не устраивал график: работали с 9 до 21, редко удавалось уходить раньше. А я как раз начала встречаться с будущим мужем, в голове была мысль о семье, поэтому отдавать себя целиком работе уже не хотелось.

По объявлению я пришла в одно из праздничных агентств города, где руководитель узнала во мне медийное лицо. На собеседовании мне дали задание самостоятельно выстроить сценарий к праздничному мероприятию. Мысль о нем тяжким грузом лежала у меня в душе несколько дней, а потом я выбросила эту идею из головы. Я просто решила, что это не мое. К тому же мой избранник был категорически против. «Ничего хорошего в том, что ты пойдешь веселить выпившую публику», — говорил он. Свою мечту мне удалось достать с дальней полки только в декретном отпуске. Тогда уже никто не был против этой деятельности, да и муж успокоился.

Если двигаться навстречу своей мечте, то обязательно получится достичь намеченных целей.

Первые шаги в новую работу  

В самом начале пути творческий порыв поддержала моя сестра, она старше меня на 11 лет. Мы решили создать ивент-дуэт. В этот период как раз нашлись курсы для ведущих праздников, их организовывала руководитель одного из агентств. Так, в 2012 году мы окончили обучение, которое действительно принесло много пользы и стало отправной точкой. Теперь я уже не испытывала страх перед задачей написать сценарий, ведь я знала о том, как он строится, кроме того, узнала некоторые фишки работы с гостями. В голове уже было понимание процесса. Не хватало одного. Главного. Где брать заказчиков?

Мы стали обсуждать детали, в этот момент я почувствовала некоторое сомнение по поводу специалистов: я всегда знала, что семейное торжество для Ани — очень личный момент. А свадебные эксперты в любом случае пока чужие люди. “Аня, может, нам с сестрой попробовать провести свадьбу?”, — осмелилась я. Честно, не думала, что подруга согласится на эту авантюру. Опыт ведения у меня, конечно, был — пара-тройка концертов авторской песни в клубе “Откровение” и домашние праздники. Но не свадьбы же! Но Ане идея понравилась. И мы стали работать, точнее, первым начал работать ее будущий супруг Алексей. Он самостоятельно написал часть сценария, продумал текст до мелочей, чтобы не упустить трогательные моменты, связывающие пару с Францией.

Перед проведением первой свадьбы я испытывала очень большое волнение, но мне удалось взять себя в руки и настроиться на рабочий лад.

Француженки Кати и Натали — в таком образе осенью 2012 года мы с сестрой провели нашу первую свадьбу. Это была история в стиле “Каннский кинофестиваль”. Мы с сестрой очень старались. Она придумала, на мой взгляд, гениальный финал — закладку семейной звезды для молодых. Но, если честно, мы здорово тряслись.

Доула

Что делает

Оказывает информационную, психологическую и эмоциональную поддержку во время беременности и родов. Помогает наладить процесс кормления и восстановиться после родов. При этом не производит медицинских манипуляций и не берет на себя функции акушерки или врача.

Где учиться

Обучение на доулу возможно как в формате онлайн, так и очно в Москве. Я училась в Институте перинатальной поддержки, который является членом Европейской сети доул. Но на этом обучение обычно не заканчивается, чем глубже погружаешься в тему родовспоможения, тем больше понимаешь, сколько всего еще необходимо узнать. Поэтому большинство доул учатся и самосовершенствуются непрерывно: это не только различные семинары, конференции по теме беременности и родов, но и смежные сферы (работа с беременными по подготовке к родам, массажные практики, работа с телом после родов и многое другое).

Как искать клиентов

Большинство клиентов к доуле приходят по рекомендациям, работает сарафанное радио. Многие доулы ведут социальные сети, делятся там полезной информацией, проводят прямые эфиры. Будущие мамы читают, общаются с доулой и, если понимают, что это именно та, кто им нужен, обращаются за услугами.

Есть ли возможность совмещать профессию с офисной работой

Если говорить именно о сопровождении родов, то на одну клиентку в среднем уходит около 40 часов. После заключения договора доула находится на связи с будущей мамой 24/7 – это звонки, сообщения, «Скайп», иногда живые встречи. Затем сами роды. Доула сопровождает роды, по желанию женщины, от начала схваток и до того момента, как мама с ребенком комфортно устроятся в послеродовом отделении. После родов в течение, как правило, одного месяца доула также находится на связи по любым вопросам.

Лично мне комфортно вести не больше 3–4 клиенток в месяц, так я могу каждой уделить достаточно времени. Если честно, я не представляю, как совмещать все это с офисной работой, потому что роды – это очень непредсказуемый процесс: иногда они длятся не одни сутки и очень часто начинаются ночью. А вот совмещать с материнством, когда есть кто-то на подхвате, вполне возможно.

Доход

Трудно подсчитать, сколько доульство может приносить в месяц, потому что у доул разный ценник и разное количество клиентов. В среднем по рынку стоимость сопровождения начинается от 20 тысяч рублей. Стоимость одной консультации – от полутора тысяч рублей. Кроме того, доулы могут вести различные курсы, тренинги и занятия для будущих родителей.

Что читать:

Мишель Оден «Роды и эволюция Homo Sapiens» (изд-во Назаровых, 2014)

Курсы онлайн:

Стоимость: 8 тысяч рублей в месяц.

На кого подписаться:

Личные качества организатора

Быть организатором — дано не каждому. Прежде чем ступить на путь этой профессии, человек должен понимать, пригоден ли он профессионально к этому виду деятельности.

И так, вот перечень личных качеств, которыми должен обладать будущий профессионал:

  • Обладать задатками руководителя. Ведь организатор-это и есть отличный управленец, в чьем подчинении находится большой список людей, которые участвуют в подготовке мероприятия;
  • Высокий уровень ответственности. Взявшись за организацию мероприятия, специалист должен понимать, что на нем лежит ответственность за то, насколько довольны будут заказчики, и как его будут рекомендовать друзьям и знакомым;
  • Коммуникабельность. В процессе работы придется работать с большим количеством людей и не у всех будет простой характер. Организатор должен находить общий язык с любым человеком и уметь располагать к себе;
  • Иметь развитую фантазию;
  • Обладать творческим мышлением, уметь находить выход из любых непредвиденных ситуаций.

Как появилась профессия

По сути, считать ивент-менеджером можно любого человека, в обязанности которого входит подготовка и проведение торжества. Традиция отмечать дни рождения, свадьбы и другие праздники сопровождает человека на протяжении всей истории развития цивилизации. Поэтому уже в Древней Греции можно найти аналоги современного ивент-менеджмента.

Ивент-менеджер, как самостоятельная профессия, закрепился на рынке труда в конце 50-х годов 20 века. До этого люди, которым нужно было организовать корпоративное торжество, справлялись со всем самостоятельно: так получалось дешевле и быстрее. Но развитие экономики и постепенное вытеснение гигантами рынка конкурентов потребовало изменения подхода к работе. И сторонние обязанности, не относящиеся напрямую к деятельности кампании, стали поручать сторонним специалистам.

Плюсы и минусы деятельности

А теперь подошло время разобраться с положительными качествами и «подводными камнями» профессии «организатор».

Начнем с явных преимуществ:

  • Отсутствие однообразия и серости офисов;
  • Выражение своего творчества;
  • Профессия связана с обеспечением праздничного настроения для заказчика;
  • Возможность иметь высокие заработки;
  • Нет директоров и других управленцев;
  • Профессия не несет в себе возрастных и половых ограничений;
  • Самостоятельное планирование своей профессиональной деятельности.

Недостатки:

  • Заработок не всегда бывает стабильным. Существуют времена затишья, когда идет небольшое количество заказов;
  • Нет страховки от форс-мажорных ситуаций и срыва какого-либо мероприятия;
  • Высокий уровень ответственности;
  • Случается, работать с капризными клиентами;
  • Тяжелая эмоциональная нагрузка и стрессы.

Карьерная лестница

Поняли, что event-менеджмент – это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.

Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.

Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.

Работа в event-агентстве

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.

Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.

Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего – корпоративных конференций.

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.

Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий – например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Справка

Не секрет, что российские императоры любили всевозможные праздники и званые вечера. Торжество непременно должно было пройти с размахом и поразить воображение всех гостей и случайных зевак. Нередко монархи сами принимали активное участие в подготовке торжеств, но основная забота по их организации ложилась на особых придворных «специалистов» — распорядители балов.

Традиционно в 19 веке бал состоял из нескольких частей: спектакля, обеда и самого бала. Однако каждый раз эти люди старались удивить приглашенных чем-то новым. Например, при Александре IIIна одном из балов в Зимнем дворце впервые была применена иллюминация электрическими лампочками Эдисона.

Куда пойти работать

Ивент-менеджер имеет 3 основных варианта трудоустройства:

  1. Корпоративный работник – работа на предприятии, которое часто проводит различные интерактивы с клиентами и посетителями: консалтинговые компании, тренинг-центры, языковые школы, банки.
  2. Сотрудник агенства – устройство на работу в фирму, занимающуюся организацией мероприятий.
  3. Предпринематель – создание собственной фирмы по оказанию услуг ивента.

Также ивент-менеджер может работать сезонно: например, заниматься организацией только новогодних праздников. В этом случае его заработок будет нестабильным, но большое количество свободного времени позволит сочетать профессию организатора со смежной.

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25–30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25-30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

Плюсы и минусы профессии

Недостатки:

  • Зачастую педагоги-организаторы могут проводить только по 1-2 мероприятия для параллели в четверть — участие в событиях обычно воспринимается как дополнительная нагрузка для учителей и учеников.
  • Стандартная ставка педагога-организатора — 36 часов в неделю. При этом его зарплата никак не зависит от объема работы — никто не считает, сколько мероприятий подготовил и провел специалист.
  • Учителей, детей и родителей бывает нелегко вовлечь в организацию мероприятий.

Преимущества:

  • Для работы педагогу-организатору часто предоставляют отдельный кабинет. В нем можно, в том числе хранить атрибутику для мероприятий.
  • У педагога-организатора очень интересная работа, особенно если руководство школы и администрация города поддерживают внеклассную деятельность для детей.
  • Среди детей бывает много одаренных ребят, чьи таланты может раскрыть хороший специалист. Для таких детей вы можете стать лучшим другом, они будут активно поддерживать ваши идеи.
  • Вы сможете повлиять не только на воспитание и развитие учеников, но и на то, как некоторых ребят принимают в школе — тех, кто делает действительно интересные и увлекательные вещи, сверстники обычно уважают больше. Часто именно педагог-организатор помогает изменить ситуацию для троечников, детей из неблагополучных семей — для тех, к кому учителя нередко относятся предвзято и кто чувствует себя заброшенным, ненужным.
  • В работе педагогов-организаторов много позитива, это спасает от профессионального выгорания.
  • Нередко у специалистов этого профиля свободный график.

Нужно ли обучаться профессии организатора праздников

Организатор праздников – одна из самых интересных и ярких профессий, благодаря которой удается создать настоящую сказку, принести множество приятных и незабываемых эмоций участникам события, проявить все свои таланты и креатив. Организаторы праздников требуются для планирования таких мероприятий, как свадьбы, Дни рождения, корпоративные праздники и т.д. Не стоит путать профессию организатора торжественных мероприятий с тамадой: в обязанности тамады входит развлечение гостей, а организатор создает само торжество от самого начала до продумывания всех мелочей.

Для того, чтобы стать успешным организатором праздников, необходимо обладать многими качествами. В первую очередь, это коммуникабельность, так как по роду профессиональной деятельности придется общаться с самыми разными людьми, многие из которых не всегда вежливы и дружелюбны. Организатору придется с ними не только общаться, но и понять, чего они хотят, создать торжество их мечты. А далеко не все клиенты до конца представляют, что же они хотят получить в итоге. Поэтому организатор часто выступает и в качестве психолога, стараясь понять личность клиента, предугадать его желания и создать именно то, о чем тот мечтает.

Профессиональный организатор всегда должен быть готов к различным неожиданностям – форс-мажор не должен стать причиной того, что праздник будет сорван. Поэтому профессионал постоянно проверяет все детали, решает текущие проблемы и должен иметь при себе все, что может понадобиться – от иголки с ниткой для приведения в порядок порванного платья до капель валокордина для впечатлительной старушки, приглашенной на торжество. Также к необходимым условиям успешной карьеры организатора праздников можно причислить идеальный внешний вид, собранность, обладание обширными связями, умение креативно и нестандартно мыслить, постоянное наличие различных идей для организации мероприятий.

Многим из вышеперечисленных качеств обучиться в вузе невозможно, поэтому считается, что профильное обучение организатору праздников ни к чему, но это заблуждение. Современные вузы предоставляют профильное образование по данному направлению, которое предполагает работу с людьми. Среди изучаемых дисциплин самыми важными являются психология, психология масс, конфликтология, режиссура и т.д. Все это поможет более уверенно чувствовать себя при работе с большими массами людей и уметь координировать их действия.

Если же организатор праздников обладает достаточным опытом и врожденными качествами, то ему все равно есть чему поучиться. Часто представители данной профессии выбирают бизнес обучение , что в будущем позволяет успешно вести дела и правильно управлять бизнесом, собственным агентством. Популярными являются и курсы психологии, которые дают ценные сведения, помогающие правильно общаться с людьми, определять их тип и, исходя из этого, планировать торжество.

Нередко организаторы торжеств посещают курсы, связанные с эстетикой, этикой и искусством. Это дает возможность достичь небывалых высот в профессии, зная, к примеру, как создать торжество в стиле средневековья, как воссоздать эстетику британского застолья или спланировать свадьбу в стиле Голливуда. Так или иначе, но только постоянный профессиональный рост, развитие и обучение могут гарантировать высокий результат в данной сфере.

34.7

Кто такой организатор детских мероприятий

Разнообразить досуг малыша позволяют в настоящее время различные организации со штатом грамотных специалистов в этой области. Организатор детских мероприятий – человек, который отвечает за подготовку, организацию и проведение торжественного события независимо от сложности и предоставляемого ассортимента развлекательных программ.

Название профессии свидетельствует о том, что специалист проводит праздничные вечера, театрализованные программы и предоставляет любые другие развлекательные мероприятия, целью которых является сплочение коллектива и предоставление положительных эмоций.

Этот позитивный человек помогает родителям разнообразить досуг ребенка. Индивидуальный подход и необходимость проявления фантазии позволяют вовлечь толпу ребятишек в занимательный процесс торжества. Присутствие режиссерской постановки с воспитательным аспектом дает возможность организовать яркое торжество с пользой для здоровья и самочувствия любого малыша.

Работа организатор мероприятий

Многие задумывались над тем, кто же такой организатор? Каждый знает, что это человек, который несет людям праздник и не только. Существует несколько типов организаторов. Такие как организатор мероприятий, организатор праздников, педагог организатор, организатор свадеб, организатор концертов, организатор выставок. Но самый главный вопрос где же научиться организаторскому искусству? Давайте разбираться.

Работа организатор мероприятий включает в себя организацию всех мероприятий, начиная от детских праздников, заканчивая свадьбами. Главная задача организатора мероприятий — это нести людям праздник.

Организатор — человек, умеющий организовать не только себя, но и других. Для того, чтобы праздник прошел успешно, запоминающимся, нужно уметь понимать требования заказчиков. Клиенты бывают разные. Поэтому организатор должен понять, чего хочет клиент.