Оглавление
Wunderlist
Приложение попало в топ планировщиков для Андроид поскольку миллионы людей оценили преимущества Wunderlist и активно им пользуются в повседневной жизни. Особенно полезна функция совместного управления списком, что позволяет всем членам команды видеть текущие дела и отмечать их выполнение. Программа разработана для всех популярных платформ, поэтому управлять делами получится как с телефона, так и с планшета или компьютера.
Основные особенности:
- Простое создание списков, доступ к которым возможен с любого доступного устройства.
Добавление людей для общего управления задачами.
Чат для обсуждения дел.
Возможность прикреплять в список файлы: документы, фотографии, презентации и прочее.
Делегирование задач подчиненным или коллегам.
Создание напоминаний, которые не позволят забыть о важном событии: например, встрече или дне рождения.
Группировка по папкам для разделения рабочих, домашних и прочих дел.
В Things 3 есть за что заплатить
Стойко уверен, какую бы подборку менеджеров задач вы ни открыли, в ней всегда будет это приложение. Настоящий идеал менеджера задач, способный справиться буквально со всем, что вы ему доверите. Приложение имеет высочайший рейтинг в App Store, а его функциональность не оставит равнодушными даже требовательных пользователей. Мы уже писали об этом приложении ранее. В этой статье мой коллега Павел Дмитриев подробно разобрал все функции и поделился своим мнением. Рекомендую к прочтению.
Лучший менеджер задач, который вы можете себе представить.
Дизайн приложения простой и интуитивно понятный. Сложно найти решение подобного рода от других разработчиков. Приложение также встречает нас экраном с добавлением разного рода задач. При этом каждая задача не нагружает вас огромным количеством деталей, и все выглядит также просто, как список покупок на бумаге. У каждой из задач есть огромное количество разных настроек: теги, чек-листы, дата начала и дата завершения, но эти поля аккуратно располагаются в правом нижнем углу, пока в них не возникнет необходимость.
Интерфейс приложения Things 3 на iPhone.
Все задачи сначала попадают в раздел Входящие, где хранятся до тех пор, пока вы не укажете для них дополнительные параметры. Очень часто случается так, что необходимо быстро что-то записать, а уже потом разбираться с деталями. В Things это организовано на высшем уровне.
Помимо задач существует также раздел Проекты, в который вы можете добавлять несколько задач сразу. Тут можно устанавливать дедлайны, гибко работать с конкретными подпунктами проектов и многое другое. Существуют еще более крупные разделы такие, как Области. В них можно добавлять несколько проектов и удобно работать с каждым из них.
Приложение Things 3 крайне простое в использовании, и даже если вы никогда не сталкивались с подобного рода софтом, трудностей с ним возникнуть не должно. Главными минусами этой разработки являются отсутствие кроссплатформенности (Things 3 доступен только внутри экосистемы Apple) и ценовая политика разработчиков. Приложение для iPhone обойдется вам в 899 рублей, для iPad — 1790 рублей, а для Mac цена достигает отметки в 4690 рублей, поддержка Apple Watch тоже на месте. Но не спешите закидывать меня помидорами, ежедневно Things 3 выбирает огромное количество пользователей Apple. Там действительно есть чему удивиться.
Критерии выбора
Однозначного ответа на вопрос, какой установить, при выборе планировщика не существует, т.к. его выбор зависит от
личных предпочтений пользователя:
Кому-то понравится простая «напоминалка», а кому-то необходима возможность составления группового и личного расписаний; у кого-то планы носят долговременный характер, а кому-то достаточно составить его на неделю.
Удобство пользования:
Подразумевает собой возможность настроить менеджер задач в соответствии со своим родом деятельности, предпочтениями.
Настройка функций не должна занимать много времени и быть интуитивной, чтобы не пропало желание им пользоваться и уверенность в его необходимости.
Можно выбрать как несложный, так и более «замудренный»: для решения задач/подзадач/подподзадач.
Возможность сортировки с помощью простого выделения/прикасания/нажатия, получение отчета, прикрепление фотографий.
Внесение информации и возможность ее переноса в нужную папку в последующем.
Звуковые оповещения о предстоящих событиях.
Локализация приложения (адаптация к родному языку)
Языковой интерфейс может быть различным в разных программах. Лучше выбирать на русском языке или с возможностью переключения на него.
Опция локализации находится обычно в настройках приложения. В описании к планировщику так же указывается информация о применяемых языках, что можно узнать, предварительно ознакомившись с описанием продукта.
Размер
Электронные планировщики занимают некоторый объем памяти, который необходим для их размещения на устройстве.
Чем больший функционал у приложения, тем большее место он будет занимать.
Выбор оптимального варианта с необходимым набором опций и доступным объемом легче, ознакомившись с характеристикой планировщика.
Синхронизация
В планировщиках предусмотрена функция синхронизации. Это обмен информации с другими устройствами: рабочим компьютером, планшетом, домашним компьютером.
Ведь иногда рабочие вопросы не вмещаются в рабочее время и требуют доработки в домашней обстановке или в другом месте. Это очень удобно для непрерывности процесса и снятия стресса, если времени чуть-чуть не хватает.
Обычно такая возможность присутствует в платных версиях продукта.
Резервное копирование данных
Важна сохранность информации при выполнении корпоративных целей, планировании рабочих моментов, создании стартапов.
Копирование происходит на жесткий диск или дискету устройства с возможностью последующего восстановления данных без проблем в существующем или новом месте.
Эта функция предохранит от исчезновения данных при потере, поломке, вирусах на устройстве и других неприятностей.
Дополнительные функции планировщика
Различные дополнительные «плюшки»:
- «напоминалки»;
- иерархическая структура списков;
- платность/бесплатность
подбираются исходя из индивидуальных потребностей и возможностей.
Ошибки при выборе, на что обратить внимание
При выборе слишком громоздкого планировщика, включающего максимум функций, являющихся избыточными в конкретном случае, может возникнуть нежелание им пользоваться, и, соответственно, процесс планирования затруднится, а скопление и хаос в делах останутся.
Рекомендации по планированию дел – лайфхак
Когда накопившихся дел слишком много, и кажется, что нет никакой возможности успеть все, а это надо, помогут советы как все взять под контроль:
- составить полный список всех необходимых задач;
- распределить их по приоритетности – важные/менее важные/неважные;
- сгруппировать однотипные дела вместе (совершение звонков, оплата счетов, оформление документов, посещения…);
- не забывать о гибкости при выполнении плана: возможности замены одного дела на другое, более выгодного в данный момент;
- расписывать не 100 % рабочего времени, а с учетом возникновения форс-мажоров и других обстоятельств: 60 % времени – для дел, 20 % времени — на непредвиденные обстоятельства, 20 % на спонтанность, инициативу.
Тогда незаметно, но будет продвижение в делах. А чувство удовлетворения собой и миром в целом будет прогрессировать.
Далее представлена подборка популярных моделей планировщиков задач разного типа: от бюджетных вариантов до платных версий.
Надеемся, что представленный обзор значительно облегчит тему выбора личного менеджера.
Remember the Milk
Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.
Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:
- контроль рабочих процессов с помощью сортировки и многопользовательского взаимодействия;
- перемещение всех задач по умолчанию в папку входящих;
- связь заданий с геолокациями и контактами;
- систему напоминаний, взаимодействующую с различными сервисами, от Evernote и Microsoft Outlook до Твиттера.
Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.
Agenda — проекты с описанием, заметки как задачи
Через год после Things 3 награду Apple Design Awards забрала Agenda. Разработчики переосмыслили заметки и сделали их задачами. Не все поняли, но я оценил.
Техноресурсы продолжают вставлять программу в подборки заметочников. Имеют право, но мне Agenda ближе для планов.
От Things 3 ее отличает описание от 500 символов вместо 5 слов в заголовке. Это превращает мою задачу «Мебель для спальни» в заметку с предложением подрядчика, ставлю ее на повестку дня, обсуждаю с женой, пускаю в работу.
Заметка в Agenda превращается в разметку Markdown или HTML из контекстного меню — это оценят авторы.
Вы можете перевести ее в PDF и распечатать для сотрудников. Но программа не предназначена для группового планирования. Она не Todoist.
- Скачать для iPhone и iPad (749 руб. один раз)
- Скачать для Mac (1 890 руб. один раз)*
* Полный пакет для macOS включает версию для iOS
Trello
Приложение поможет организовать выполнение заданий, как в рабочем, так и домашнем пространстве. Trello подойдет для управления командой подчиненных или простого создания списка вещей, которые необходимо взять в путешествие.
Это один их лучших органайзеров для Андроид, позволяющий выполнять следующие действия:
- Создавать рабочие доски, помогающие собрать все элементы большого дела в одном месте.
Самостоятельно использовать программу или совместно с коллегами и родными.
Менять процессы выполнения задания исходя их текущего проекта.
Добавлять проверочные списки на карточки.
Создавать задачи для себя или других участников совместного доступа.
Обсуждать дела при помощи комментариев. Публикация текста возможна также с Android Wear.
Добавлять документы и прочие файлы, расположенные в облачных хранилищах.
Просматривать созданные карточки в режиме календаря.
Использовать все возможности без подключения к интернету. Синхронизация возобновляется самостоятельно при появлении сети.
Приложение
Microsoft To-Do
Приложение по функционалу схоже с Wunderlist, но также имеет некоторые уникальные возможности. На вкладке «Мой день» пользователь может посмотреть все назначенные ранее задачи, срок исполнения которых истекает сегодня. Функция «Предложения» позволяет выполнять управление всеми делами, расположенными в разных списках, не зависимо от сроков завершения.
Как и представленные выше лучшие планировщики задач для Android, To-Do имеет свои ключевые особенности:
- Добавление других пользователей для управления списками.
Разбивка задач на составляющие, что позволяет упростить процесс и представить его в некой последовательности.
Напоминания и добавление времени конечного выполнения задания.
Каждая задача может быть дополнена заметками, в которых указаны адреса, ссылки, описания и прочая информация.
Маркировка списков по цвету: различные цвета для домашних, рабочих и прочих дел.
Интеграция с почтовым клиентом Outlook.
Окончательно определиться с выбором планировщика можно только путем личного тестирования. Рекомендуется установить несколько наиболее понравившихся приложений и сравнить их в процессе использования.
TickTick
Для многих деловых людей это лучший календарь и планировщик для Андроид, доступный на русском языке. Приложение разработано для 10 платформ и работает без подключения к интернету. Помимо основных функций: планирование задач с напоминаниями, ежедневник, список дел, TickTick также может быть использован как чек-лист для списка покупок. С ним пользователь легко выделит важные цели и распланирует график их выполнения.
Главные особенности приложения:
- Быстрый ввод задач (в т.ч. голосом) с автоматическим добавлением даты. Функция также доступна через почту или в календаре (активируется путем удержания даты).
Создание повторяющегося напоминания.
Список главных и второстепенных дел, чек-лист и блокнот с возможностью фильтрации и группировки по общим темам.
Метки, возможность добавления файлов.
Создание смарт листа для просмотра записей. Интервалы выбираются исходя их личного удобства.
Свайпы для управления списком задач.
Виджеты для рабочего стола, которые позволят следить на делами не заходя в приложение.
Интеграция календаря и списка задач Google.
Статистика продуктивности и успешности выполнения задач.
MyLifeOrganized
Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.
Особенности планировщика:
- работа в автономном режиме;
- синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
- отображение данных в календарном виде;
- конвертирование файлов в разные форматы.
Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.
Приложения для планирования дня
Any.do
Платформы: iOS, Android
Цена: бесплатно (базовая версия)
Отличие этого приложения — максимально простой интерфейс, за счёт чего Any.do можно назвать одним из лучших приложений для тайм-менеджмента.
Интерфейс приложения Any.do
В программе можно спланировать день буквально по минутам: создавать задачи, устанавливать для них напоминания, сроки и приоритеты.
Интерфейс приложения Any.do
Данные синхронизируются в реальном времени с календарём устройства, событиями в Фейсбуке и любыми другими приложениями-календарями. А чтобы дела всегда были перед глазами, можно воспользоваться виджетом для главного экрана.
Интерфейс приложения Any.do
Trello
Платформы: iOS, Android
Цена: бесплатно (базовая версия)
<<Форма демодоступа>>
Это приложение представляет наглядный подход к планированию задач по принципу канбан-доски — системы наглядного представления рабочего процесса, помогающей укладываться в срок. Всё очень просто: создаём несколько столбцов, распределяем по ним карточки с задачами, расставляем метки и указываем срок выполнения.
Интерфейс приложения Trello
Можно создать столбцы для каждого этапа задачи и перемещать по ним карточку по мере выполнения. Или сделать отдельный столбец по каждому школьному предмету, разместив внутри карточки с заданиями и материалы уроков: конспекты, тесты, видео — к карточкам в Trello можно прикрепить всё что угодно.
Пример карточки в приложении Trello
Notion
Платформы: iOS, Android
Цена: бесплатно (базовая версия)
Это универсальное приложение совмещает огромное количество инструментов: в программе можно создавать тексты, таблицы, заметки, чек-листы, канбан-доски и даже базы данных.
Интерфейс приложения Notion
Интерфейс позволяет легко переключаться между разными функциями и быстро форматировать данные.
Интерфейс приложения Notion
Приложение доступно только в английской версии, но разобраться в нём не составляет труда. К тому же это хороший способ подтянуть пользовательский английский.
Приложения против прокрастинации
Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List
Платформы: iOS, Android
Цена: бесплатно (базовая версия)
за более чем 30 лет существования доказал свою эффективность. Его суть заключается в том, чтобы неотрывно работать над задачей 25 минут, а затем пять минут отдыхать. Обязательны длинные перерывы по 15-30 минут после каждой четвёртой двадцатипятиминутки.
Интерфейс приложения Focus To-Do
Это приложение для борьбы с прокрастинацией не только с успехом заменяет таймер, но и совмещает его с планировщиком задач. Можно выставлять себе цели, комбинировать их в группы, устанавливать напоминания и получать детальную статистику о затраченном времени. Данные синхронизируются на всех платформах.
Интерфейс приложения Focus To-Do
<<Блок перелинковки>>
Forest
Платформы: iOS, Android
Цена: бесплатно (базовая версия)
Эта программа входит в топ приложений для тайм-менеджмента и предлагает красивый метод борьбы с прокрастинацией. Принцип её работы такой же, как у «помидорного таймера», но цель здесь представлена в виде дерева, которому нужно не мешать расти. Не трогая телефон, вы позволяете деревцу развиваться. Если прервать отсчёт таймера и закрыть приложение раньше времени, дерево погибнет.
Интерфейс приложения Forest
На время работы можно выбрать естественное звуковое сопровождение: например, дождь в лесу или пение птиц. Чем лучше вы выполняете условия метода, тем больше у вас деревьев. В итоге можно любоваться целым лесом, выросшем на экране.
Интерфейс приложения Forest
Разработчики уверены, что Forest не только помогает бороться с прокрастинацией: приложение также развивает у пользователя чувство ответственности и помогает справиться с цифровой зависимостью. Ведь прогресс в нём пропорционален времени, проведённому без гаджета.
Интерфейс приложения Forest
Компания-разработчик направляет часть выручки от продукта на восстановление лесов в разных точках мира, так что у каждого пользователя есть возможность поспособствовать посадке настоящих деревьев.
AppBlock
Платформы: Android
Цена: бесплатно (базовая версия)
Если приложения для тайм-менеджмента не помогают — пора переходить к решительным мерам. Эта программа блокирует выбранные вами приложения и функции мобильного, чтобы ничто не мешало сосредоточиться.
Интерфейс приложения AppBlock
Утилита предлагает гибкие настройки блокировки. Например, можно выставлять временные лимиты на использование того или иного приложения, чтобы пять минут в Тиктоке не превратились в часы, или быстро отключить уведомления, заставляющие то и дело хвататься за телефон. Можно также установить блокировку по местонахождению, чтобы ничто не отвлекало ребёнка, пока он в школе.
Интерфейс приложения AppBlock
